Transkriptionen

Zeigen Sie Ihren Transkriptionsverlauf in Vox an, suchen und verwalten Sie ihn.

Auf Transkriptionen Zugreifen

Klicken Sie auf das Symbol des oberen Menüs und wählen Sie Transkriptionen anzeigen:

Transkriptionsverlauf

Übersicht

Vox speichert automatisch alle Ihre Transkriptionen und ermöglicht Ihnen:

• Vergangene Aufnahmen überprüfen
• Text in die Zwischenablage kopieren
• Originalaudio abspielen
• Verpasste Wörter zu Ihrem Wörterbuch hinzufügen
• Unerwünschte Transkriptionen löschen

Transkriptionsliste

Die Transkriptionsansicht zeigt:

• Zeitstempel: Wann die Aufnahme gemacht wurde
• Text: Der transkribierte Inhalt
• Dauer: Länge der Originalaufnahme
• Aktionen: Schnellaktionsschaltflächen

Transkriptionen sind nach Datum sortiert, mit der neuesten ganz oben.

Mit Transkriptionen Arbeiten

Text Kopieren

Um eine Transkription in die Zwischenablage zu kopieren:

1. Finden Sie die gewünschte Transkription
2. Klicken Sie auf das Kopiersymbol oder den Text
3. Text wird in die Zwischenablage kopiert
4. Fügen Sie überall mit ⌘ + V ein

Audio Abspielen

Um das Originalaudio abzuspielen:

1. Klicken Sie auf die Wiedergabetaste neben der Transkription
2. Audio wird über Ihr Standard-Ausgabegerät abgespielt
3. Nützlich zur Überprüfung der Genauigkeit oder Überprüfung des Kontexts

Audio-Aufbewahrung

Audio ist nur verfügbar, wenn es aufbewahrt wird. Konfigurieren Sie die Aufbewahrung in Einstellungen → Sprache → Audio-Aufbewahrung.

Zum Wörterbuch Hinzufügen

Wenn eine Transkription ein falsch transkribiertes Wort enthält:

1. Klicken Sie auf Zum Wörterbuch hinzufügen
2. Geben Sie die korrekte Schreibweise ein
3. Vox wird dieses Wort in zukünftigen Transkriptionen erkennen

Siehe Wörterbuch für weitere Details.

Transkriptionen Löschen

Um eine Transkription zu entfernen:

1. Klicken Sie auf das Löschsymbol
2. Bestätigen Sie die Löschung
3. Sowohl Text als auch Audio werden dauerhaft entfernt

Dauerhafte Löschung

Gelöschte Transkriptionen können nicht wiederhergestellt werden. Stellen Sie sicher, dass Sie wichtigen Text kopiert haben, bevor Sie löschen.

Transkriptionen Suchen

Suchfunktionalität

Verwenden Sie das Suchfeld, um bestimmte Transkriptionen zu finden:

• Nach Textinhalt suchen
• Nach Datum suchen
• Ergebnisse aktualisieren sich in Echtzeit während der Eingabe

Suchtipps

• Exakte Phrasen: Verwenden Sie Anführungszeichen für exakte Übereinstimmungen (z.B. "wichtiges Meeting")
• Mehrere Wörter: Suche gibt Transkriptionen zurück, die eines der Wörter enthalten
• Datumsbereiche: Filtern Sie nach Datum mit dem Datumsauswähler

Transkriptionsdetails

Details Anzeigen

Klicken Sie auf eine Transkription, um zu sehen:

• Vollständiger Text: Vollständiger Transkriptionsinhalt
• Metadaten: Datum, Uhrzeit, Dauer
• Audio: Originalaufnahme abspielen
• Verwendetes Modell: Welches Sprachmodell aktiv war
• Verbesserung: Ob KI-Verbesserung angewendet wurde

Verbessert vs. Nicht Verbessert

Transkriptionen zeigen, ob die KI-Verbesserung verwendet wurde:

• Verbessert: Von LLM verarbeitet, Grammatik und Formatierung verbessert
• Nicht verbessert: Rohe Ausgabe des Whisper-Modells

Speicher Verwalten

Speicherort

Transkriptionen werden lokal gespeichert in:

~/Library/Application Support/Vox/transcriptions/

Audio-Speicher

Originale Audioaufnahmen werden separat gespeichert:

~/Library/Application Support/Vox/audio/

Die Audio-Aufbewahrung ist konfigurierbar in Einstellungen → Sprache → Audio-Aufbewahrung.

Festplattenspeicher

Um Festplattenspeicher freizugeben:

Alte Transkriptionen löschen:

1. Wählen Sie Transkriptionen aus, die Sie nicht mehr benötigen
2. Klicken Sie auf Löschen
3. Sowohl Text als auch Audio werden entfernt

Audio-Aufbewahrung reduzieren:

1. Navigieren Sie zu Einstellungen → Sprache
2. Reduzieren Sie die Audio-Aufbewahrung-Zahl
3. Ältere Audiodateien werden automatisch bereinigt

Speicherverwaltung

Wenn der Festplattenspeicher begrenzt ist, reduzieren Sie die Audio-Aufbewahrung auf 5 oder weniger Aufnahmen. Texttranskriptionen nehmen minimalen Platz ein.

Transkriptionen Exportieren

Exportoptionen

Obwohl Vox keine integrierte Exportfunktion hat, können Sie:

In Textdatei exportieren:

1. Transkriptionen einzeln kopieren
2. In einen Texteditor einfügen
3. Als .txt oder .md speichern

In Datenbank exportieren:

• Transkriptionen sind in einer SQLite-Datenbank gespeichert
• Fortgeschrittene Benutzer können direkt abfragen: ~/Library/Application Support/Vox/transcriptions.db

Sicherung:

• Transkriptionsordner manuell sichern
• In Time Machine oder Cloud-Backup einbeziehen

Datenschutz und Daten

Lokaler Speicher

Alle Transkriptionen werden lokal gespeichert:

• Niemals mit der Cloud synchronisiert (es sei denn, Sie sichern manuell)
• Niemals an Vox-Server gesendet
• Nur an KI-Anbieter gesendet, wenn die KI-Verbesserung aktiviert ist

Sensible Informationen

Wenn Sie sensible Informationen transkribieren:

• Transkriptionen nach Verwendung löschen
• Audio-Aufbewahrung deaktivieren
• KI-Verbesserung für sensible Inhalte nicht aktivieren
• Backup verschlüsseln, wenn Sie Daten exportieren

Datenschutz

Wenn Sie die KI-Verbesserung aktivieren, wird Transkriptionstext (kein Audio) an externe KI-Anbieter gesendet. Überprüfen Sie deren Datenschutzrichtlinien vor der Aktivierung.

Transkriptionspräferenzen

Konfigurieren Sie, wie Transkriptionen formatiert werden:

Navigieren Sie zu Einstellungen → Allgemein → Transkriptionspräferenzen:

Mit Punkt Beenden

Fügt automatisch einen Punkt am Ende von Transkriptionen hinzu.

Aktivieren wenn Sie:

• Vollständige Sätze transkribieren
• Konsistente Interpunktion möchten
• Transkriptionen für formales Schreiben verwenden

Deaktivieren wenn Sie:

• Fragmente oder Schlüsselwörter transkribieren
• Eigene Interpunktion manuell hinzufügen
• Transkriptionen für Code oder technische Inhalte verwenden

Mit Kleinbuchstaben Beginnen

Beginnt Transkriptionen mit einem Kleinbuchstaben.

Aktivieren wenn Sie:

• Vorhandene Sätze fortführen
• Inline-Kommentare in Code hinzufügen
• Standardmäßig Kleinbuchstaben möchten

Deaktivieren wenn Sie:

• Neue Sätze beginnen
• Automatische Großschreibung möchten
• Formale Inhalte transkribieren

Shift Gedrückt Halten zum Großschreiben

Drücken Sie Shift während der Aufnahme, um den ersten Buchstaben großzuschreiben.

Wie es funktioniert:

1. Halten Sie Shift beim Drücken Ihres Aufnahme-Tastenkürzels
2. Aufnahme startet normal
3. Erster Buchstabe wird automatisch großgeschrieben
4. Überschreibt die "Mit Kleinbuchstaben beginnen"-Einstellung

Nützlich für:

• Neue Sätze beginnen
• Eigennamen
• Beginn von Absätzen
• Kleinbuchstaben-Einstellung vorübergehend überschreiben

Bewährte Vorgehensweisen

Transkriptionen Organisieren

Obwohl Vox keine Ordner oder Tags unterstützt, können Sie:

• Konsistente Benennung in Ihrer Sprache verwenden (z.B. "Projekt X: ...")
• Nach bestimmten Schlüsselwörtern suchen zum Filtern
• Extern exportieren und organisieren
• Regelmäßig Transkriptionen löschen, die Sie nicht mehr benötigen

Genauigkeit Überprüfen

Überprüfen Sie regelmäßig Transkriptionen um:

• Häufig falsch erkannte Wörter zu identifizieren
• Korrekturen zu Ihrem Wörterbuch hinzuzufügen
• Verschiedene Sprachmodelle zu testen
• KI-Verbesserung-Prompts anzupassen

Sicherungsstrategie

Empfohlener Sicherungsansatz:

1. Time Machine für automatische Sicherungen aktivieren
2. Wichtige Transkriptionen regelmäßig exportieren
3. Audio-Aufbewahrung niedrig halten (5-10) um Platz zu sparen
4. Monatlich den gesamten Vox-Anwendungsordner sichern

Fehlerbehebung

Transkription Erscheint Nicht

Lösungen:

1. Transkriptionsansicht aktualisieren
2. Überprüfen, ob die Aufnahme erfolgreich abgeschlossen wurde
3. Bestätigen, dass die Transkription nicht sofort gelöscht wurde
4. Vox neu starten

Audio Nicht Verfügbar

Lösungen:

1. Audio-Aufbewahrung-Einstellung prüfen
2. Ältere Aufnahmen wurden möglicherweise bereinigt
3. Überprüfen, ob der Festplattenspeicher während der Aufnahme nicht voll war
4. Aufbewahrung erhöhen um mehr Audio zu behalten

Kann Transkriptionen Nicht Löschen

Lösungen:

1. Dateiberechtigungen in ~/Library/Application Support/Vox/ prüfen
2. Vox beenden und neu starten
3. Manuell im Finder löschen wenn nötig
4. Schreibberechtigungen überprüfen

Suche Funktioniert Nicht

Lösungen:

1. Schreibweise der Suchbegriffe prüfen
2. Breitere Suchbegriffe versuchen
3. Suche leeren und erneut versuchen
4. Vox neu starten wenn Problem anhält

Transkriptionen Nehmen Zu Viel Platz Ein

Lösungen:

1. Alte Transkriptionen löschen, die Sie nicht benötigen
2. Audio-Aufbewahrung auf 5 oder weniger reduzieren
3. Audio-Aufbewahrung auf 0 setzen um Audio-Speicher vollständig zu deaktivieren
4. Transkriptionen extern exportieren und archivieren, dann aus Vox löschen

Erweiterte Funktionen

Datenbankzugriff

Fortgeschrittene Benutzer können direkt auf die Transkriptionsdatenbank zugreifen:

Ort:

~/Library/Application Support/Vox/transcriptions.db

Werkzeuge:

• SQLite-Browser
• SQL-Abfragen für benutzerdefinierten Export
• Integration mit anderen Werkzeugen

Nur für Fortgeschrittene Benutzer

Direkter Datenbankzugriff ist für fortgeschrittene Benutzer. Falsche Änderungen können Ihren Transkriptionsverlauf beschädigen.

Massenoperationen

Obwohl Vox keine Massenoperationen nativ unterstützt, können Sie:

• Mehrere Transkriptionen mit Shift+Klick auswählen (wenn unterstützt)
• Datenbankabfragen für Massenexport verwenden
• Skripte zum Verarbeiten von Transkriptionen schreiben

Integration mit Anderen Apps

Transkriptionen exportieren zur Integration mit:

• Notiz-Apps: In Obsidian, Notion, Evernote kopieren
• Aufgabenverwaltung: Transkriptionen zu Todoist, Things hinzufügen
• Dokumentation: In Wikis oder Wissensdatenbanken einbeziehen
• Entwicklung: Als Code-Kommentare oder Dokumentation hinzufügen

Nächste Schritte

• Benutzerdefinierte Wörter zu Ihrem Wörterbuch hinzufügen zur Verbesserung der Genauigkeit
• Transkriptionspräferenzen konfigurieren für bessere Formatierung
• KI-Verbesserung aktivieren für polierte Ausgabe
• Audio-Aufbewahrung anpassen zur Speicherverwaltung